文章寫得又快又好,九宮格寫作術
我曾經有寫讀書心得的習慣,然而隨著每一篇文章的發佈,我卻越來越覺得發文是一件令人痛苦的事情。常常告訴自己該開始寫點什麼,但又只能盯著螢幕發呆,或是寫了一點又馬上刪除,無法流暢的寫作。更惱人的是,即使知道自己的寫作方式有問題,卻不知道該如何改善。直到「九宮格寫作術」這本書幫忙點出了其中的關鍵。
為什麼要使用九宮格寫作術?
一般在寫作的時候,我們往往一邊書寫一邊尋找所需要的訊息,這表示很難流暢地寫出一篇好文章。不只容易離題,文章又常常包含碎片化的資訊,無法完整的表達自己的意思。
九宮格寫作術是曾任出版社編輯與記者的山口拓朗,根據自己的經驗整理出的一套寫作公式。這個方法把資訊蒐集跟文章撰寫的所有步驟與流程,都包括在其中。利用九宮格進行 : 蒐集資訊、熱情書寫、冷靜修改。我們就能輕鬆地整理自己的思緒以及文章脈絡。利用人類有一種看到格子就想填滿的天性,我們就可以根據主題來蒐集需要的資訊。有了足夠的資訊以後,我們在書寫文章時就不必擔心文思枯竭,自然能大幅提升書寫速度。
透過這個寫作框架,我們就可以像在料理前先備好料。事先準備好材料的話,我們就不用煩惱到底該寫什麼內容,因此更能有邏輯地將自己想講的東西,寫出調理清晰的文章。接下來我們將更深入的了解九宮格寫作術。
用九宮格問答框架蒐集資訊
所謂的「撰寫文章」,其實就是一場對話;既是與讀者之間交流,也是作者與自身的交流。因此越懂得提問的人,越能寫出引人入勝的文章。
九宮格自問自答法就是圍繞著主題畫出九宮格,思考跟主題相關的提問。在格子中填上問題,並藉由回答這些問題,蒐集書寫所需要的優質素材。在填上問題時,大致分成基礎問題與鏟子問題。基礎問題可用於蒐集與文章主題相關的基本素材,基礎問題的答案通常都是純粹的事實。鏟子問題則用來蒐集更具體的訊息,以及發掘有趣或重要的東西,使文章產生深度與廣度。
一開始若想不到要問什麼問題時,可以先使用經典7W3H建立基礎問題,再從Why(為什麼)與How(如何做)延伸出鏟子問題。Why是用來問出理由、根據、動機的工具,回答各式各樣的Why,就能逐漸發現事物的本質,Why的答案越是奇特,寫成文章的價值越高;How適合展現手段及方法的文章,從讀者的角度提問更能符合需要。
你可能已經發現,當空格填滿後,文章幾乎已經成形,只要稍加梳理即可。因此只要懂得自問自答,就能寫出「有人讀的文章」。
下筆如有神 – 熱情書寫,用冷靜修改
在我們填滿九宮格以後,收集好所需的資訊之後,下一步就是實際書寫文章了,作者把這部份分為兩個步驟:熱情書寫及冷靜修改。
熱情書寫:就是將所有資訊毫無遺漏的寫出來,並且不加修飾地一口氣寫完。這個階段我們不只可以利用從九宮格收集到的資訊,更應該加上自己的想法,包含你對感受到的情感、對事物的發現、想表達的價值觀與信念等,都是豐富文章的好素材。無法傳達作者喜悅與感動的文章,就沒有人會產生興趣,反之就能增加文章的魅力。
冷靜修改:刪去不影響文章通順度的資訊,打造順暢的文字流。這個階段我們首先要注意檢查文法和語彙。比方說應該保持一句一義、刪除多餘的詞彙、確認說明有包含具體的數字跟描述等。然而更重要的事是確認文章能不能符合讀者需求,這時我們應該把文章當成給讀者的禮物,對讀者來說有所幫助、覺得開心、獲得成長機會的內容都是禮物。站在對方的角度思考,才能確實送出讓人開心的禮物,寫出打動讀者的文章。
結論優先型模板 – 以本篇文章為例具體範例
九宮格寫作術的作者送給我們的禮物,除了寫作方法之外,還有四個寫作模板,按照使用場景分別是:
- 結論優先型:瞬間抓住讀者目光的「結論、理由與根據、具體範例、總結」模版
- 列舉型:效率佳且能表現意圖的「概況(說明列舉個數)、列舉3~5、總結」模版
- 故事型:讓讀者感同身受的「開端(負面處境)、轉機、變化與成長、未來」模版
- 事件×情感型:用來表現自我的「發生的事、感覺與發現、發生的事、感覺與發現」模版
這裡來解釋一下你現在看的這篇文章,是怎麼套用其中的結論優先型模版的。
首先「結論」的部份有兩種形式。一個是最開頭的短文,由於短文會以摘要方式出現在搜尋引擎的結果中,因而需要以最短的字數引起讀者的興趣,所以我提出了自身的困境並強調這本書解決了我的問題;另一部分是「為什麼要使用九宮格寫作術?」這個段落,這裡套用的是ABT結構,盡量在提出「九宮格寫作術很實用」這個結論的同時,又讓結構保持一點轉折。
「理由與根據」的部份就是「用九宮格問答框架蒐集資訊」以及「下筆如有神 – 熱情書寫,用冷靜修改」這兩個段落,兩者都是在開頭陳述九宮格寫作術的內容,並以用這個方法能寫出文章做結尾。而「具體範例」的部份當然就是就是你目前看到的這個段落囉。最後的「總結」部份請往下看。
後記
我從沒想過寫作能有這麼單純的公式,我指的並非是起承轉合或是IMRAD等模板,重點是作者山口拓朗很明確地提出,「事前準備也是寫作流程的一部份」這件事,並提出了一個簡單的九宮格問答框架幫助我們蒐集資訊。
讀完九宮格寫作術後,我現在認為寫作時所依靠的不應該是當下的靈感,而是「自我提問」與「蒐集資訊」才對。對主題的思考、整理資訊、整理成文章,正是寫作這件事的核心本質。
書中還有另外三個模板以及更多實務練習,有興趣的話務必親自閱讀!